Pensiones Civiles del Estado realiza primera baja documental en Chihuahua con apoyo del Archivo General

Pensiones Civiles del Estado (PCE), en coordinación con el Archivo General del Estado de Chihuahua (AGECH), llevó a cabo el primer procedimiento de baja documental ejecutado por un sujeto obligado en la entidad, de acuerdo con las normativas archivísticas vigentes.

El proceso consistió en determinar el destino final de documentos que ya cumplieron su función administrativa y legal. En este caso, los expedientes concluyeron su ciclo de vida, y tras un proceso de valoración conjunto con el AGECH, se confirmó que no poseen valor histórico ni requieren conservación.

Conforme a la legislación archivística, este procedimiento solo puede realizarse una vez que se cumplen los plazos de conservación establecidos en el Catálogo de Disposición Documental, aprobado por el Archivo General del Estado, y se determina que los documentos carecen de valor. Posteriormente, los sujetos obligados deben dar una disposición final conforme a la ley, mediante su reciclaje a través de empresas autorizadas.

Como parte del procedimiento, personal del Archivo General del Estado, en conjunto con el Órgano Interno de Control del Gobierno del Estado de Chihuahua, entregó el dictamen de baja documental firmado por las autoridades correspondientes, formalizando así la conclusión del proceso. El documento fue recibido en la Unidad de Correspondencia de PCE, lo que acredita al organismo descentralizado como el primer sujeto obligado en Chihuahua en concluir una baja documental conforme al marco jurídico archivístico vigente.

Este hecho representa un avance significativo en la consolidación de una adecuada gestión documental en las instituciones públicas.